Communicatieprofessionals zijn gewend anderen te coachen op hun presentaties, maar bij een pitch zitten ze zelf aan de andere kant van de tafel. Dat is een mentaal obstakel: je weet precies wat er mis kan gaan, en dat maakt je eerder voorzichtiger dan scherper. Bovendien pitchen communicatieprofessionals vaak voor directies of inkoopteams die niet in het vak zitten en geen boodschap hebben aan communicatiejargon als 'narratief' of 'stakeholdermanagement'. De combinatie van vakkennis en presentatieangst levert dan precies de verkeerde reflex op: te veel uitleggen, te weinig overtuigen.
Bij een pitch staat er meer op het spel dan een opdracht of budget alleen. Communicatieprofessionals vertegenwoordigen in zo'n moment ook hun eigen geloofwaardigheid als adviseur. Als je niet helder krijgt wat jouw aanpak oplevert, waarom zou een directeur je dan vertrouwen met de externe communicatie van zijn organisatie?
Een pitch-presentatie is geen toelichting maar een selectiemoment. Het publiek beslist al tijdens de eerste minuut of ze verder luisteren. Er is geen redigeerronde, geen bijlage die het verhaal redt, en geen tweede kans om een gemiste boodschap te herstellen. De structuur en het tempo liggen vast zodra je begint, en afwijken kost je meer tijd dan je hebt.
Te veel details uitleggen: je verdrinkt in je eigen expertise en verliest het publiek in cijfers en processen
Communicatieprofessionals zijn getraind om volledigheid te bieden aan opdrachtgevers, maar in een pitch van tien minuten is volledigheid fataal: een beslisser die verdwaalt in je processchema haakt af voordat je bij de kern bent.
Geen duidelijke propositie: je presenteert activiteiten in plaats van concrete resultaten en toegevoegde waarde
Wie gewend is campagnes en plannen te beschrijven, glijdt snel terug in activiteitentaal, maar een inkoopcommissie wil weten wat het hen oplevert, niet welke kanalen je inzet.
Te weinig interactie: je praat tegen het publiek in plaats van met hen, waardoor betrokkenheid wegvalt
Communicatieprofessionals die anderen trainen op interactie vergeten dit zelf toe te passen onder pitchdruk, terwijl een publiek dat niets mag zeggen mentaal afhaakt na de eerste vijf minuten.
Start met het probleem van je publiek en positioneer jezelf als de oplossing binnen 30 seconden
Open niet met je naam of je bureau maar met een concrete observatie over de situatie van je potentiële opdrachtgever, bijvoorbeeld: 'Jullie lancering vorig jaar haalde de helft van de beoogde pers, dat is het probleem dat ik kom oplossen.'
Gebruik de regel van drie: presenteer maximaal drie hoofdpunten en onderbouw elk met één concreet voorbeeld
Kies drie resultaten die je eerder behaalde voor vergelijkbare organisaties, koppel aan elk resultaat één getal of één herkenbare situatie, en schrap alles wat daartussenin zit.
Stel halverwege een gerichte vraag aan je publiek om betrokkenheid te checken en de focus terug te halen
Stel halverwege een gesloten vraag die de beslisser dwingt positie in te nemen, zoals: 'Herkennen jullie dit probleem in de eigen organisatie?' Dat houdt de aandacht vast en geeft jou informatie over waar je de tweede helft op moet aanscherpen.
Het meest onderschatte PROOF-element voor communicatieprofessionals in een pitch is P van Persoonlijk. Ze zijn zo gewend het verhaal van anderen te vertellen dat ze vergeten zichzelf als geloofwaardige persoon in het verhaal te zetten, terwijl beslissers uiteindelijk kiezen op vertrouwen in de mens, niet op het plan.
Upload een fragment van je mediaoptreden en krijg binnen minuten een persoonlijke mediascore met concrete feedback.
Probeer PROOF gratisGeen creditcard nodig · Direct aan de slag