Mediatraining voor Sollicitanten:
vergadering

Een sollicitatiegesprek met een selectiecommissie is geen gesprek, het is een beoordeling waarbij je tegelijkertijd door drie of vier mensen wordt geobserveerd die elk iets anders willen horen. Je weet van tevoren niet wie de beslissing neemt, wie de scepticus is en wie formeel aanwezig is maar inhoudelijk niets te zeggen heeft. Dat maakt elke keuze, waar je naar kijkt, wat je benadrukt, hoe lang je praat, politiek gevoelig. De kans dat je je boodschap verliest in die dynamiek is groter dan in elk ander gesprek.

Wat er op het spel staat is niet alleen de baan, maar ook de eerste indruk die vrijwel nooit wordt herzien. Een sollicitant heeft geen tweede kans om de commissie te laten vergeten dat hij in de eerste vijf minuten alleen naar de HR-manager keek en de inhoudelijk directeur negeerde. Selectiecommissies beslissen vaak al vroeg in het gesprek en zoeken daarna bevestiging van hun oordeel, niet de feiten.

Een vergadering als format is technisch gezien ongunstig voor de sollicitant: de ruimte is ingericht voor de commissie, niet voor jou. De tafelopstelling, de stoelverdeling, de volgorde van vragen, alles wordt bepaald door de andere kant. Je hebt geen moderatorrol, geen agenda en geen mogelijkheid om het tempo te sturen. Dat betekent dat je voortdurend reageert in plaats van initiatief neemt, tenzij je daar bewust op anticipeert.

Waar gaat het mis?

01

Te veel naar één persoon kijken en anderen negeren, waardoor je feitelijk een deel van de commissie buiten spel zet

Als je antwoord geeft op een vraag van de HR-manager maar de operationeel directeur aankijkt noch betrekt, registreert die directeur dat bewust of onbewust als desinteresse, terwijl hij mogelijk degene is die het laatste woord heeft.

02

Doorpraten als de tijd om is of als een commissielid wil onderbreken, wat laat zien dat je signalen niet oppikt

Een selectiecommissie beoordeelt ook of jij straks in vergaderingen goed functioneert, doorpraten als iemand je probeert te onderbreken is dus niet alleen onbeleefd maar ook een concrete voorspeller van toekomstig gedrag die de commissie noteert.

03

Nerveus wachten op je beurt zonder te luisteren naar wat commissieleden onderling zeggen over de organisatie

Commissieleden geven tijdens hun eigen vragen en opmerkingen informatie weg over wat ze lastig vinden aan de functie of wat ze zoeken in een kandidaat, wie daar niet op let, mist de kans om zijn antwoorden daar precies op af te stemmen.

Zo kom je goed over

01

Maak bij elk antwoord bewust oogcontact met alle aanwezigen: begin bij de vraagsteller, beweeg naar de anderen en sluit af bij de vraagsteller

Dit werkt in de praktijk zo: begin je antwoord met een zin richting de vraagsteller, draai dan letterlijk je hoofd naar de anderen terwijl je de inhoud geeft, en kom terug naar de vraagsteller voor je conclusie, dit duurt drie seconden extra en zorgt dat niemand zich buitengesloten voelt.

02

Let op de lichaamstaal van de gespreksleider, een lichte voorwaartse beweging of een pen die neergaat zijn signalen dat hij wil onderbreken of afronden

Als je in de gaten hebt dat de gespreksleider wil afronden en je toch doorgaat, verlies je in één moment het vertrouwen van de hele commissie, oefen daarom thuis om antwoorden af te sluiten na maximaal negentig seconden.

03

Stel aan het einde minimaal één gerichte vraag over de samenwerking in het team, gericht aan een specifiek commissielid dat je inhoudelijk het minst hebt bereikt

Stel de vraag niet aan de groep maar aan de persoon: 'U bent verantwoordelijk voor het team, hoe ervaart u de samenwerking nu?' laat zien dat je hebt geluisterd en dat je mensen individueel betrekt, niet als massa.

Het meest onderschatte PROOF-element voor sollicitanten in een commissievergadering is P, het persoonlijke. Sollicitanten bereiden feiten en prestaties voor maar vergeten te vertellen wie ze zijn in het verhaal, waardoor de commissie een cv hoort dat wordt voorgelezen in plaats van een mens die ze kunnen beoordelen.

Wil je weten hoe jij overkomt?

Upload een fragment van je mediaoptreden en krijg binnen minuten een persoonlijke mediascore met concrete feedback.

Probeer PROOF gratisGeen creditcard nodig · Direct aan de slag